중소기업에서 왜 ERP를 써야 하는가?

사업에 성공하기 위해서입니다.

엑셀

많은 중소기업에서 엑셀이나 수기로 업무를 하지만, ERP에 비해서는 한계가 있습니다.
분실, 누락, 오기입, 직원 퇴사 등의 문제 외에도 회사가 성장하거나 업무가 복잡해지면 엑셀로는 관리가 어려워집니다.

단위 프로그램

PC에 설치해서 혼자만 사용해야하거나 여럿이 사용할 수 있어도 제한적이라면 불편할 수밖에 없습니다.
회계팀은 회계프로그램을 쓰고 구매팀은 엑셀로 관리하고 영업팀은 판매프로그램을 쓴다면
같은 일을 두 번 세 번 하게 되고, 서로 가진 데이터가 달라져서 추후 큰 문제가 생길 수 있습니다.

ERP

큰 비용을 들여서 우리 회사 전체가 사용할 수 있는 ERP를 구축해도 문제는 해결되지 않습니다.
ERP를 도입한 중소기업의 5년 뒤 모습을 보면, 대부분 다시 엑셀로 업무를 합니다.
업무 변화에 따른 커스터마이징의 한계, 개발사 폐업, 데이터 오류, 과다한 유지보수 비용 등이 주 원인입니다.

그래서 ERP를 도입하더라도 좋은 ERP를 도입해야 합니다.

좋은 ERP를 쓰면 업무가 효율화되고, 더 빨리 성장할 수 있습니다.

간편하기 때문입니다.

• ERP에 거래 내역을 입력하면 연관된 모든 자료에 실시간으로 반영되어 보고서가 자동완성됩니다.
  예를 들어, 판매 내역을 입력하면 각종 매출 장부에 실시간으로 반영하여 매출 실적을 쉽게 관리할 수 있고
  이에 따라 자동으로 미수금이 쌓여서 미수금 관리를 위해 동일한 거래 내역을 다시 작성할 필요가 없어집니다.
• ERP에 접속하면, 원하는 자료를 확인할 수 있습니다.
  각각의 엑셀 파일을 열어보지 않아도, ERP에서 필요한 자료를 모두 확인할 수 있습니다.
  따라서 자료를 요청하거나, 이메일/메신저 프로그램을 통해 자료를 주고받는 불필요한 시간이 절약됩니다.
• 시간과 장소의 제약이 없습니다.
  사무실 컴퓨터에서만 사용하는 게 아니라 외부에서도 ERP를 사용할 수 있습니다.
  모바일이나 태블릿PC에서도 사용할 수 있어서, 필요할 때면 언제든지 신속하게 업무를 진행할 수 있습니다.

우리 회사에 맞출 수 있기 때문입니다.

• 직급이나 부서에 따라 업무 범위를 다르게 설정할 수 있습니다.
  즉, 사용자별로 업무의 범위를 사용권한으로 지정할 수 있어서 특정 부서에서만 조회해야 하는 자료나
  조회만 하고 수정이나 삭제를 하면 안되는 경우를 대비할 수 있습니다.
• 업무 범위가 변경되어도 바로 적용할 수 있습니다.
  좋은 ERP는 모든 기능을 제공해서 원하는 기능을 자유롭게 추가하고 변경할 수 있기 때문입니다.
  따라서, 회계를 관리하다가 재고 관리가 필요하면 즉시 추가해서 사용할 수 있습니다.

여러 업무가 연결되어 있기 때문입니다.

• ERP는 회사가 필요로 하는 모든 업무를 담고 있기 때문에
  회사 규모가 크고 각 부서 간에 업무가 연관되어 있는 경우에도 매우 유용합니다.
  하나의 ERP 안에서 모든 업무를 처리할 수 있어서 자료를 잘못 입력하거나 누락하지 않게 됩니다.
• 수주를 입력하면, 그 내역을 끌어다가 구매나 생산 업무를 진행할 수 있습니다.
  거래처에 나가 있는 영업 직원은 ERP 모바일 앱으로 생산 현황을 확인해서 납품을 바로 결정할 수 있고
  영업사원이 입력한 납품 기록은 회계팀에서 세금계산서로 발행합니다.
  납품이나 세금계산서 발행 기록은 거래처별로 채권에 반영되어 미수금이 실시간으로 관리됩니다.
• 직원이 갑자기 퇴사한 경우에도 문제없습니다.
  ERP에 입력된 자료는 사라지지 않아서 필요한 자료를 직접 찾아서 확인할 수 있습니다.
  이전 거래 내역에 대해 확인이 필요한 경우에도 관련된 보고서를 통해 쉽게 파악할 수 있어서
  입퇴사가 잦더라도 업무가 차질 없이 진행됩니다.