ERP 도입 가이드

어떤 ERP를 선택해야 할지 고민하고 계신가요?
회사 경영에 도움이 될 수 있는 ERP를 찾기 위해서는
논리적인 기준으로 접근해야 합니다.
원하는 기능을 모두 갖추고 있는지 확인해야 합니다.
  • 먼저 관리가 필요한 업무를 정리하고 필요한 기능을 취합
  • ERP 제공 회사에서 체험프로그램을 제공한다면 적극적으로 참여
  • 상담채널 등을 활용하여 필요 기능의 지원 여부를 충분히 검토
  • 업무 변화를 고려하여 ERP 기능을 확장하거나 유연하게 대처할 수 있는지도 확인
ERP 선택의 첫 번째, 필요한 기능이 갖추어져 있는지를 확인하는 것입니다. 다만, 기업의 경영 환경은 계속해서 변화하기 때문에,
현재 필요한 기능뿐만 아니라 향후 경영환경이 변화함에 따라 발생하게 될 업무까지 고려하여 ERP를 선택하는 것이 중요합니다.
보고 싶은 정보를 원하는 형태로 제공받을 수 있어야 합니다.
ERP를 선택할 때에는 단순히 ‘원하는 기능이 있다.’에서 더 나아가 그 기능을 경영 환경에 맞게 원하는 형태로 바꾸어 쓸 수 있고,
의사결정에 도움이 될 수 있는 형태의 보고서를 제공하는지도 반드시 확인해야 합니다.
  • 별도의 가공 없이 원하는 형태의 보고서를 즉시 조회할 수 있는지 확인
  • 보고서의 양식을 쉽게 설정하고 다양한 형태로 출력할 수 있는지 확인
쉽게 사용할 수 있어야 합니다.
아무리 기능이 많고 좋은 ERP라 할지라도 사용하기 어렵다면 무용지물이 될 수밖에 없습니다.
그러므로 사용자들이 ERP를 잘 활용할 수 있도록 기능이 복잡하지 않고, 자료입력을 쉽게 할 수 있는 ERP를 선택해야 합니다.
  • 업무에 대한 전문지식이 없어도 쉽게 사용할 수 있는지 확인
  • 입력 방식을 사용자의 수준이나 사용 환경에 맞게 수정이 용이한지 확인
비용이 적절한지 따져봐야 합니다.
  • 프로그램 구축 비용은? (서버 및 라이선스 구입, 시스템 커스터마이징, 구축 기간 등)
  • 유지보수 비용은? (시스템 관리, 서버 보안, 네트워크 유지 및 증설, 인력 투입 등)
  • 사용자 수에 따른 추가 비용이 발생하는가?
  • 시스템 업그레이드에 따른 추가 비용이 있는가?
  • 사용자의 시스템 교육에 따른 비용이 있는가?
ERP 도입 비용을 검토할 때에는 초기 도입 비용뿐만 아니라/유지 보수 비용도 같이 검토해야 합니다.
즉, 최소의 비용으로 원하는 기능을 충분히 사용할 수 있는 시스템인지 확인하는 것이 중요합니다.
오래 사용할 수 있어야 합니다.
시스템의 지속적인 사용을 위해서 검토해야 할 사항들도 있습니다.
  • ERP 제공회사가 정직하고 안정적인지 확인
  • 시스템의 업그레이드와 유지 보수가 정기적으로 이루어지고 있는지 확인
  • 시스템에 문제가 발생했을 때, 신속하게 대처 가능한지 확인
  • 원활한 사용을 위해 적합한 교육 프로그램을 제공하는지 확인
  • 사용문의에 대한 해답을 줄 수 있는 상담채널을 운영하고 있는지 확인