온라인수발주시스템

거래처와의 주문, 발주 업무를 전화나 팩스, E-mail 등으로 주고 받다 보면,
자료의 소실 및 누락, 전달 내용의 불일치, 업무의 지연 등 비효율적인 일들이
발생할 수 있습니다.
주요기능
Benefits
  • 외부 거래처와 온라인에서 실시간으로 거래 내용을 주고 받고 업무를 공유할 수 있으며, 거래처 수에 관계 없이 무료로 이용할 수 있습니다.
  • 대리점이나 거래처에서 입력한 주문 내역은 ERP에 자동 반영되며, 주문의 승인여부 및 진행상황을 해당 거래처가 온라인에서 직접 확인할 수 있습니다.
  • 외주 생산업체와 주고 받는 원부재료 및 생산품의 수량을 서로 공유하여 재고의 불일치 문제를 원천적으로 해결할 수 있습니다.
  • 온라인수발주시스템에서는 과거 거래내역, 원장 등 허용된 장부를 거래처에서 직접 조회할 수 있고, 게시판을 생성하여 업무 커뮤니케이션을 원활하게 할 수 있습니다.
거래처들을 위한 수/발주 전용사이트
  • 대리점, 외주 생산업체 등 거래처들과의 주문, 발주, 외주생산 등의 업무를 온라인으로 처리할 수 있는 시스템입니다.
  • 이카운트 ERP를 사용하는 회원사에 무료로 제공되며, 거래처의 사용자 수에 제한이 없습니다.
거래처들을 위한 수/발주 전용사이트
시스템 환경설정 및 사용자 ID 생성과 권한 부여
  • 거래처에 보여주고 사용할 메뉴를 우리회사 업무에 맞게 설정할 수 있습니다.
  • 시스템을 사용할 거래처마다 권한을 부여할 수 있습니다. (특정 창고/지점 지정, 접속시간 제한 등)
시스템 환경설정 및 사용자 ID 생성과 권한 부여
온라인으로 주문 접수
  • 주문입력 시 지정된 영업담당자에게 SMS 또는 쪽지가 발송되고, 담당자는 주문내역을 확인하여 출고처리를 진행할 수 있습니다.
  • 거래처는 온라인에서 주문의 승인 여부 및 진행상황을 파악할 수 있고, 거래명세서, 세금계산서, 원장 등을 조회하고 출력할 수 있습니다.
온라인으로 주문 접수
온라인으로 발주내용 전달
  • ERP에서 발주서를 입력하면 해당 내역이 자동으로 온라인수발주시스템에 반영됩니다.
  • 시스템 접근권한이 있는 납품 거래처들은 로그인하여 자사로 요청된 내역을 확인할 수 있습니다.
온라인으로 발주내용 전달
외주 생산업체와의 생산 업무 공유
  • ERP에서 내린 작업지시서를 외주공장이 온라인수발주시스템에서 실시간으로 확인할 수 있습니다.
  • 외주처에 자재를 보내거나 생산이 완료된 생산품이 본사에 입고되었을 때, ERP에 해당내역을 입력하면 외주처는 온라인에서 수불 및 이동내역을 확인할 수 있습니다.
외주 생산업체와의 생산 업무 공유
거래처와 여러 업무 자료를 공유
  • 과거 거래내역, 거래처원장 등 허용된 장부를 거래처에서 직접 조회할 수 있습니다.
  • 공유게시판을 생성하여 공지사항 전달 등 업무 커뮤니케이션을 원활하게 할 수 있습니다.
거래처와 여러 업무 자료를 공유