EFFICIENT CHANGE, ECOUNT ERP

비용/지출 통제

기업에서 사용하는 비용은 그 출처와 사용목적이 분명해야 하며,
결정권자의 승인을 거쳐 최종 사용에 이르기까지
모든 과정이 투명해야 합니다.
주요기능
Benefits
  • 회계전표 승인기능을 통해 실 집행금액만 장부에 반영하여 실제 자금현황과 전산 장부의 차이를 최소화 할 수 있습니다.
  • 기안문서의 첨부형태로 회계전표의 전자결재를 진행하여 비용지출건에 대한 보고 및 승인체계를 구축할 수 있습니다.
  • 부서별, 계정별 집행금액을 설정하고 전표작성을 통제함으로써 회사의 예산을 초과하는 자금집행을 사전에 방지할 수 있습니다.
자금집행 통제
  • 회계전표 확인기능을 이용하여 승인처리된 전표만 장부에 반영할 수 있습니다.
  • 전표반영 여부를 통제하는 승인권한은 사용자 ID별로 권한을 부여할 수 있습니다.
  • 지출결의서, 가지급금 정산서 등 지출과 관련한 주요전표에만 승인권한을 부여할 수 있습니다.
자금집행 통제
지출품의체계 구축
  • 전자결재 기안문 작성 시 회계전표를 참조문서로 작성하여 문서 결재 후 회계전표가 장부에 반영되게 처리할 수 있습니다.
  • 승인기능과 전자결재를 동시에 활용하면 1차 현업부서장 기안문서 결재, 2차 경리과장 회계반영 처리와 같은 업무체계를 구축할 수 있습니다.
지출품의체계 구축
집행금액 한도관리
  • 부서별, 프로젝트별, 계정별로 예산금액을 설정할 수 있습니다.
  • 예산금액초과 알림기능을 설정하여 예산금액을 초과하는 전표 작성 시 메시지 알림을 통해 전표입력을 통제할 수 있습니다.
집행금액 한도관리