보안정책

보안은 이카운트의 생존과 관련된 문제로
가장 신경을 쓰고 있는 분야 중의 하나입니다.
강력한 시스템 보안
회사의 경영활동자료는 매우 중요합니다. 허가되지 않은 타인이 주요 자료를 조회하여 회사의 기밀이 경쟁사 등 외부로 누출되면 영업활동에 막대한 영향을 미치게 됩니다. 하지만 이카운트 ERP는 회사의 자료가 이카운트 서버에 보관되므로 매우 안전합니다.
하드웨어 보안
회원사의 자료가 보관된 이카운트 서버는 이카운트 사무실에서 보관되는 것이 아니라 서버호텔인 인터넷데이터센터(IDC)에 보관되어 있습니다.
  • IDC 건물 자체에 출입이 명확하게 통제
  • 서버 접근 권한자 이외에 비인가 접근 통제
  • 갑작스런 정전에 대비한 UPS 장비 및 온도/습도 유지
  • 네트워크 방화벽, IPS장비를 통해 비정상적인 형태 서버접근 차단
입력자료의 암호화
ERP의 사용자가 입력한 자료가 모두 암호화되어 저장되지는 않지만 중요한 정보는 암호화되어 저장되고 암호화되어 송수신됩니다.
이는, 비인가 대상이 만에 하나 서버에 접근하여 자료를 유출하더라도 암호화된 자료를 직접적으로 해독하지 못 함을 의미합니다.
사용자 컴퓨터 및 인터넷망의 발전에 따라서 암호화의 범위를 점차 넓혀갈 예정입니다.
회사에서 서버를 보관 VS. 이카운트에 위탁, 어느 것이 더 안전한가?
이카운트 ERP의 도입을 검토하시는 많은 분이 회사에서 직접 서버를 유지하는 방법과 이카운트 서버를 이용하는 방법의 보안성 비교를 많이 하게 됩니다.
회사에서 자체 서버에 보안 유지 비용을 수억 원 책정한다면 이카운트 ERP의 보안과 유사한 수준으로 강화할 수 있을 것입니다.
또한 사내 보관 서버는 기본적인 보안 이외에는 전무한 것이 대부분이고 인터넷만 연결되면 사내에 있는 컴퓨터나 서버 등 외부에서 접근할 수 있는 것이 현실이기에 사내에 보관된 서버는 대부분 보안이 매우 취약한 것이 당연합니다.

데이터 백업 정책
ERP에 저장된 데이터는 기업 입장에서 매우 중요하고 유실이 되어서는 안 될 자료입니다.
그래서 이카운트 ERP에 입력한 데이터는 사용기간에 관계없이 이카운트 ERP를 사용하는 한 계속 보관됩니다. 그러나 예상치 않은 사고에 대비하여 이카운트 ERP는 다음과 같은 정책을 시행하고 있습니다.
이중화
이카운트 ERP에 입력한 자료는 하나의 데이터베이스에 저장되는 것이 아닌3개의 데이터베이스에 분산 저장됩니다.
이는 특정 서버가 문제를 일으킬 경우 다른 이중화된 서버에서 빠른 시간 내에 서비스를 재개할 수 있도록 하기 위한 이카운트 ERP의 정책입니다.
3개의 분산 저장된 DB가 동시에 문제를 일으킬 확률 정도라면 순식간에 서울 전역이 초토화되는 큰 전쟁이나 천재지변을 예상해 볼 수 있지만 이런 지경까지 이른다면 모든 기업의 사업활동을 계속 펼치기에 난감한 상황일 것입니다.
백업
이카운트 ERP에 입력된 자료는 버전 관리를 위해서 매일 특정 시간대를 기준으로 다른 보관매체에 저장하게 되며 일정 기간 보관하고 있습니다.
이러한 백업자료를 실제 서비스하기 위해서는 시간과 비용이 소요되지만 만약의 경우를 대비하고 있습니다.
일단위 백업 시 백업 범위는 이카운트가 최초로 서비스를 개시한 날에 입력된 자료부터 백업 시점까지의 자료입니다. 즉, 고객사가 입력한 모든 데이터가 매일 매일 새롭게 백업 되고 있습니다.
고객이 백업하는 방법
이카운트에서 백업하는 방법 이외에도 사용자가 직접 백업하는 방법이 있습니다.
즉, 기간을 정하여 입력된 데이터를 한 번에 엑셀 형태로 다운로드 할 수 있는 기능입니다.
이는 이카운트 ERP에서 백업이 잘못되었을 경우를 경우를 대비한다기보다는 심리적 안정감을 얻기 위한 부분과 혹시 다른 시스템으로 업그레이드 시 해당 데이터를 안정하게 이관할 수 있도록 고객사를 지원하기 위해서입니다.
데이터 관리

S/W 임치서비스
이카운트에서는 사용고객의 ERP 도입 및 유지 보수에 있어서 최고의 안정성을 제공하기 위하여 S/W 임치제도를 제공합니다.
S/W 임치서비스란?
이카운트 ERP 사용 계약 시, 이카운트의 저작권 보호와 사용 기업의 안정적 사업 수행을 보장하기 위해 신뢰성 있는 제3의 기관에
ERP 소스코드 및 기술정보 등을 예치해 두는 양자간 상생협력을 위한 제도입니다.
이카운트의 폐업·파산·자연재해 등의 경우에 ERP의 소스코드를 교부하여 사용고객이 계속적·안정적으로 이카운트 ERP를
사용할 수 있습니다.
임치기관
한국저작권위원회 (舊 : 프로그램심의조정위원회)
http://www.copyright.or.kr
법적근거
  • 컴퓨터프로그램보호법 제20조의 2 (프로그램의 임치)
  • 시행령 제10조의 2 (한국저작권위원회)
교부대상
이카운트 ERP 계약 고객이나 사용 중인 고객 중에서 한국저작권위원회에
사용권자 등록을 신청한 고객
사용권자 등록 시 구비서류
  • 인감증명서
  • 위임장(대리인에 의한 계약 시), 신분증 사본
  • 사업자등록증 사본(개인의 경우 주민등록증)
  • S/W 임치계약서 사본 1부 (계약서 말미에 사용권자 서명날인)